Vísindi sýna að yfirmenn ættu að tala minna á fundum
Rannsóknir benda til þess að hlustun og minni tal skipti máli á fundum. Nýtt fræðasvið sem kallast „fundavísindi" sýnir hvernig má bæta vinnufundi og gera þá markvissari.
Um einn milljarð fundir fara fram á hverjum degi um heiminn. Framkvæmdastjórar eyða næstum þremur fjórðungum vinnudags síns á fundum, og stjórnendur eyða stærstu hluta tíma síns í að skipuleggja og stýra fundum. Fundir eru því bæði takt og þörun í vinnulífi fólks um allan iðnvæddan heim. Þó að svo mikill tími sé eyðdur í vinnufundi hefur ekki verið ljóst hvað þeir ná fram eða hvernig megi gera þá sem nýtlegasta. Í marga áratugi var svarið við þessari spurningu ekki mikið til. Fundir voru ekki auðvelt rannsóknarefni. Það hefur breyst nú. Það sem var einu sinni lítið sess innan sálfræði hefur vaxið í sérhæft fræðasvið meðal skipulagssálfræðinga og félagssálfræðinga. Svið þetta er að þróast hratt þar sem gögn frá geymdum myndböndum af sýndarfundum veita gríðarstórar gagnasafnir. Þetta gefur okkur dýrðlega innsýn í hegðun manna. Fundir þjóna því að fullnægja grundvallarþörf manna fyrir tengsl, samskipti og samvinnu. Fólk hefur lengi komið saman – í hellum, á sveitum, á markaðstorgum og í bæjarfundum – til að ná einhverju markmiði, deila hugmyndum, komast á sama stað eða bara ræða veðrið. Skipulagssálfræðingur Liana Kreamer frá Florida Institute of Technology, sem var meðhöfundur yfirlits yfir meira en þrjá áratugi af fundavísindum, skilgreinir fundi sem safn fólks „með einhverju markmiði eða skipulagi fyrir viðburðinn".
